Kostenbesparing
Bespaar uren per week door repetitieve taken te automatiseren. De investering verdient zich vaak binnen enkele maanden terug.
Automatisering • API-koppelingen • Workflows
Stop met handmatigwerk herhalen
Koppel je tools, automatiseer workflows en bespaar uren per week. Van eenvoudige triggers tot complexe datapipelines — gebouwd op maat voor jouw processen.
Tijdwinst
Tot 20u per week
Koppelingen
API, webhook, export
Resultaat
Minder fouten
Voordelen
Waarom automatiseren?
Minder handmatig werk, minder fouten, meer tijd voor klanten en groei.
Minder fouten
Handmatige data-invoer verdwijnt. Validatie en controles zitten in de flow — consistente data tussen systemen.
Realtime data
Altijd actuele informatie tussen tools. Geen wachten op exports of wekelijkse sync-rondes.
Proactief handelen
Notificaties wanneer er actie nodig is. Escalatie bij uitzonderingen, zonder dat iemand ergens naar hoeft te zoeken.
Schaalbaarheid
Groei zonder extra administratieve last. Je workflows groeien mee met volume en teamgrootte.
Focus op groei
Besteed tijd aan klanten en strategie in plaats van aan copy-paste tussen systemen.
Praktijkvoorbeelden
Wat kun je automatiseren?
Van eenvoudige notificaties tot complexe data-synchronisaties — altijd aangesloten op jouw stack.
Boekhouding automatiseren
Exact Online ↔ Webshop ↔ Bank
- Automatisch facturen aanmaken uit bestellingen
- Betalingen koppelen aan facturen
- Voorraad synchroniseren
- Dagelijkse salesrapportages per e-mail
CRM & communicatie
Formulieren ↔ CRM ↔ E-mail / WhatsApp
- Nieuwe leads uit formulier naar CRM
- Automatische follow-up e-mails
- WhatsApp-notificaties bij urgente cases
- Wekelijkse rapportage naar management
HR & onboarding
HR-tool ↔ Google Workspace ↔ Slack
- Accounts aanmaken bij nieuwe medewerkers
- Onboarding-checklist versturen
- Documenten verzamelen en opslaan
- Team informeren in Slack of Teams
E-commerce workflows
Shopify ↔ Voorraad ↔ Verzending
- Voorraadupdates naar de webshop
- Track & trace naar de klant mailen
- Retourproces automatiseren
- Reviewverzoeken versturen
Aanpak
Hoe we te werk gaan
Stapsgewijs van handmatig proces naar betrouwbare automatisering.
Stap 01
Analyse
We brengen je huidige workflow in kaart en identificeren knelpunten.
Stap 02
Plan
Een duidelijk stappenplan met prioriteiten en verwachte tijdwinst.
Stap 03
Bouwen
API-koppelingen, scripts en workflows bouwen en testen.
Stap 04
Live & support
Geleidelijk live, monitoring en aanpassingen waar nodig.
Pilot eerst. We beginnen vaak met een proof-of-concept. Zo zie je snel resultaat voordat we het volledige proces automatiseren.
Integraties
Welke tools koppelen we?
De meeste moderne tools hebben een API. Dit zijn veelgebruikte koppelingen in MKB-trajecten.
Boekhouding & finance
- Exact Online
- Twinfield
- Mollie / Stripe
- Bunq / ING Business
- Factuursturen
E-commerce & sales
- Shopify / WooCommerce
- Lightspeed
- Picqer
- SendCloud
- Bol.com
Productiviteit
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Slack / Teams
- Notion / Asana
- Zapier / Make
Jouw tool staat er niet bij? Neem contact op. De meeste tools zijn te koppelen via API, webhook of export/import.
Veelgestelde vragen
Vragen over automatisering
Hoe lang duurt het om een koppeling te bouwen?
Dat hangt af van de complexiteit. Een eenvoudige koppeling (bijv. formulier naar Google Sheets) kan binnen een dag. Complexere koppelingen (bijv. Exact ↔ webshop met voorraad) enkele weken.
Wat zijn de kosten?
Vaak werk ik op uurbasis of projectbasis. Een eenvoudige automatisering start rond €500; complexere koppelingen kunnen enkele duizenden euro’s kosten. Na analyse krijg je een heldere offerte.
Wat als een API wijzigt?
API’s wijzigen zelden drastisch. Bij breaking changes kan onderhoud nodig zijn. Ik monitor kritieke koppelingen en los problemen proactief op.
Kan ik zelf aanpassingen doen?
Afhankelijk van je technische kennis. Voor eenvoudige wijzigingen kan ik je meenemen. Voor complexere logica is support verstandig.
Wat gebeurt er bij een fout in de automatisering?
Ik bouw error handling en monitoring in. Bij fouten krijg je (en ik) een notificatie. Kritieke processen hebben fallback-mechanismen.
Moeten alle medewerkers meewerken?
Automatisering werkt het beste als het team meedenkt. We betrekken key users bij de analyse en testen samen voordat het live gaat.
Volgende stap
Laten we je processen automatiseren
Vertel over je handmatige workflows. We kijken samen wat we kunnen automatiseren en hoeveel tijd je bespaart.