💰
Kostenbesparing
Bespaar uren per week door repetitieve taken te automatiseren. ROI binnen enkele maanden.
Automatisering • API Koppelingen • Workflow Automation
Stop met handmatig
werk herhalen
Koppel je tools, automatiseer workflows en bespaar uren per week. Van simpele triggers tot complexe datapipelines.
⏱️
Tijdwinst
Tot 20u per week
🔗
Koppelingen
Alle systemen
🎯
Resultaat
Minder fouten
Voordelen
Waarom automatiseren?
Minder handmatig werk, minder fouten, meer tijd voor belangrijk werk.
✅
Minder fouten
Menselijke fouten bij data-invoer verdwijnen. Automatische validatie en controles.
📊
Realtime data
Altijd actuele informatie tussen systemen. Geen wachten op exports of handmatige sync.
🔔
Proactief handelen
Krijg notificaties wanneer er actie nodig is. Automatische escalatie bij problemen.
📈
Schaalbaarheid
Groei zonder extra administratieve last. Systemen groeien mee met je bedrijf.
🎯
Focus op groei
Besteed tijd aan klanten en strategie in plaats van aan data-invoer.
Praktijkvoorbeelden
Wat kun je automatiseren?
Van eenvoudige notificaties tot complexe data-synchronisaties.
Boekhouding automatiseren
Exact Online ↔ Webshop ↔ Bank
- →Automatisch facturen aanmaken uit bestellingen
- →Betalingen koppelen aan facturen
- →Voorraad synchroniseren
- →Dagelijkse sales rapportages in email
CRM & communicatie
Google Sheets ↔ Email ↔ WhatsApp
- →Nieuwe leads uit formulier naar CRM
- →Automatische follow-up emails
- →WhatsApp notificaties bij urgente cases
- →Wekelijkse rapportage naar management
HR & onboarding
Personio ↔ Google Workspace ↔ Slack
- →Nieuwe medewerker? Accounts aanmaken
- →Onboarding checklist versturen
- →Documenten verzamelen en opslaan
- →Team notificeren in Slack
E-commerce workflows
Shopify ↔ Voorraad ↔ Verzending
- →Voorraad updates naar webshop
- →Track & trace naar klant emailen
- →Retour proces automatiseren
- →Review verzoeken versturen
Aanpak
Hoe we te werk gaan
Stapsgewijs van handmatig proces naar volledige automatisering.
Stap 01
Analyse
We brengen je huidige workflow in kaart en identificeren knelpunten.
Stap 02
Plan
Een duidelijk stappenplan met prioriteiten en verwachte tijdwinst.
Stap 03
Bouwen
API koppelingen, scripts en workflows bouwen en testen.
Stap 04
Live & support
Geleidelijk live, monitoring en aanpassingen waar nodig.
Belangrijk: We beginnen vaak met een pilot of proof-of-concept. Zo zie je snel resultaat voordat we alles automatiseren.
Integraties
Welke tools koppelen we?
Bijna alle moderne tools hebben een API. Dit zijn veelgebruikte koppelingen.
Boekhouding & Finance
- Exact Online
- Twinfield
- Mollie / Stripe
- Bunq / ING Business
- Factuursturen
E-commerce & Sales
- Shopify / WooCommerce
- Lightspeed
- Picqer
- SendCloud
- Bol.com
Productiviteit
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Slack / Teams
- Notion / Asana
- Zapier / Make
Jouw tool staat er niet bij? Neem contact op - de meeste tools zijn te koppelen via API, webhook of export/import.
Veelgestelde vragen
Vragen over automatisering
Hoe lang duurt het om een koppeling te bouwen?
Dat hangt af van de complexiteit. Een eenvoudige koppeling (bijv. formulier naar Google Sheets) kan binnen een dag. Complexere koppelingen (bijv. Exact ↔ Webshop met voorraad) enkele weken.
Wat zijn de kosten?
Vaak werk ik op uurbasis of projectbasis. Een eenvoudige automatisering start rond €500, complexe koppelingen kunnen enkele duizenden euro's kosten. Na analyse krijg je een heldere offerte.
Wat als een API wijzigt?
API's wijzigen zelden drastisch. Bij breaking changes kan onderhoud nodig zijn. Ik monitor kritieke koppelingen en los problemen proactief op.
Kan ik zelf aanpassingen doen?
Afhankelijk van je technische kennis. Voor eenvoudige wijzigingen kan ik je trainen. Voor complexere logica is het verstandig om support te vragen.
Wat gebeurt er bij een fout in de automatisering?
Ik bouw error handling en monitoring in. Bij fouten krijg je (en ik) een notificatie. Kritieke processen hebben fallback mechanismen.
Moeten alle medewerkers meewerken?
Automatisering werkt het beste als het team meedenkt. We betrekken key users bij de analyse en testen samen voordat het live gaat.
Klaar om te besparen
Laten we je processen automatiseren
Vertel over je handmatige workflows. We kijken samen wat we kunnen automatiseren en hoeveel tijd je bespaart.